Le statut contractuel des officiers hors police constituée correspond à celui d’«expert en mission». Ils perçoivent leur salaire auprès de l'État membre qui les détachent, ainsi qu'une indemnité journalière de subsistance (MSA) des Nations Unies.
Le délai moyen de recrutement d'un agent de police individuel est de trois mois à compter de la présentation des documents par la Mission permanente auprès de la Division de la police des Nations Unies. Les profils types des policiers individuels sont énumérés ici:
Processus
Le processus de recrutement des officiers hors police constituée (IPO) commence par la remise d'une note verbale à la mission permanente des États membres à New York. Si les États membres sont intéressés, ils en informent l'autorité nationale responsable du maintien de l'ordre, qui sélectionne ou transmet l'annonce aux agents jugés qualifiés.
Une fois que la Division de police reçoit une demande, elle enregistre le candidat et lance le processus de sélection. Les candidats admissibles passeront un entretien. Les étapes sont énumérées ci-dessous en détail.
Démarrage
1. Appel d’offre: La Section de sélection et de recrutement (SRS) de la Division de la police envoie des notes verbales aux États membres concernés les invitant à la désignation d'agents de police dont le profile répond à la description de poste en pièce jointe à la Note verbale. La Note Verbale est initialement faxée, et l'originale suit par courrier.
2. Candidature: Les Missions permanentes des États membres de l'ONU remettent à la Division de la police des Nations Unies, le formulaire électronique de demande de police détachée (EASP), dûment rempli (dactylographié) et signé, ainsi qu’une copie du passeport (ou carte d'identité) pour chaque candidat (voir II.4.F et II.4.G).
Les candidats sont responsables de l’exactitude de l’information.
Les Mission permanentes doivent accompagner chaque candidature d’une déclaration (de préférence sous forme de lettre / note) attestant que le casier judiciaire du candidat est exempt de toute condamnation et que le/la candidat(e) ne fait pas l’objet d’une enquête ou d'une poursuite pour infraction pénale, violation des droits de l’homme, ou infraction disciplinaire à l’exception de délits mineurs (ne sont pas considérés ici comme délits mineurs de la route, la conduite sous état d’ébriété et la conduite dangereuse et imprudente).
La sélection pour le service auprès des Nations Unies se fait sur une base compétitive. Il est donc essentiel que tous les formulaires EASP soient remplis en vue de présenter les qualifications et les expériences des candidats en rapport direct avec les exigences définies dans la description de poste correspondante. Pour permettre une évaluation précise des dossiers, les données suivantes sont obligatoires: date d'entrée au service de police, grade, diplômes y compris celui de l'institut de formation de la police, postes remplis à commencer par celui à la fin de la formation policière initiale, description détaillée des fonctions dans chaque poste, qualifications supplémentaires éventuelles, expérience internationale (ONU, Union africaine, Union européenne, etc.), et coordonnées (téléphone et adresse du courriel). Dans le cas où une mission permanente souhaite recommander un candidat pour plus d’un poste, un dossier EASP par poste est soumis séparément.
Il est forement recommandé aux États membres de présélectionner soigneusement leurs candidats et de ne désigner que des candidats répondant à toutes les exigences du poste en annonce.
Les missions permanentes sont invitées à présenter des dossiers de candidature complets, présentés en une seule fois en tenant évidemment compte de la date limite de soumission de l’annonce en question, et sous le couvert d'une note verbale indiquant le numéro de référence de l’annonce et désignant le ou les candidats par nom. Les informations suivantes doivent également y figurer : grade, prénom, nom (exactement tel qu'il a été présenté lors de la visite SAAT ou AMS), sexe, date de naissance, date d’adhésion au service de police, dates de validité du AMS ou du SAAT (le cas échéant), numéros d’identification du passeport (ou de la carte d'identité nationale) et de la police, ainsi que le type de service de police où l'agent en question est employé dans le pays d’origine (voir II.4.E).
Les dossiers de candidature doivent être remis en mains propres par les Missions permanentes auprès de la Section de recrutement de la Division de la police du Bureau de l’état de droit et des institutions chargées de la sécurité du Département des opérations de maintien de la paix, conformément aux instructions spécifiques dans la note verbale. La Mission permanente devrait également confirmer qu’en cas de sélection, les candidats seront, en temps opportun, dispensés de leurs obligations nationales de service pour être affectés auprès de l'ONU (voir II.4.H).
3. Consolidation des candidatures: La Section de sélection et de recrutement établira une liste des candidats proposés par les États membres et préparera un plan de déploiement en fonction des besoins opérationnels de la mission à laquelle les candidats sont désignés. Les critères de décision pour le déploiement découleront des résultats du AMS / SAAT (si disponible) basé sur les exigences suivantes: possession de compétences propres au déploiement en mission ; expertise professionnelle vérifiable ; qualifications et connaissances linguistiques; et présentation géographique ou régionale. Représentation des sexes.
4. Présélection (analyse du CV et entretiens): après autorisation du Conseiller de police, la Section de la sélection et du recrutement (SRS) analyse le EASP des candidats proposés pour s'assurer qu'ils satisfont aux critères (expérience, compétences, éducation, langue et âge). Ensuite, la SRS prépare une liste restreinte de candidats qualifiés sur la base de cette analyse et d'informations complémentaires provenant d'entretiens menés lors d'une visite de l'équipe d'assistance et d'évaluation de sélection (SAAT). Les candidats qui n'ont pas été interviewés lors d'une visite SAAT feront l'objet d'une interview téléphonique de la SRS avec la participation éventuelle du ou des représentant(s) de la composante police de la mission de l'ONU concernée. Les entretiens sont menés pour valider les informations contenues dans les CV. Certains des candidats qui ont été interviewés au cours d'un SAAT pourraient également être réinterrogés si des informations complémentaires sont requises.
5. Déploiement en mission: une fois la sélection des candidats compétents confirmée, la SRS fait part aux Missions permanentes du nom des candidats sélectionnés pour être déployés et de leur date de déploiement proposée, et fait un rappel des mesures pré-départ qui doivent être initiées telles que la formation au déploiement, le certificat médical et vaccins, acquisition de passeports et visas requis, délivrance des fournitures logistiques nécessaires, et séminaires préalables au déploiement. La SRS commencera les formalités de déploiement immédiatement après avoir vérifié les dossiers disciplinaires et les certificats médicaux.
6. Arrivée en mission: Les dirigeants de la police des Nations Unies de la Mission doivent veiller à ce que les officiers de police sélectionnés de l'ONU soient déployés en fonction de la description du poste pour lequel ils ont été recrutés.
Prolongation du tour de service (TOD)
1. Demande de prolongation: L'Opération de maintien de la paix ou la Mission politique spéciale envoie une demande de prolongation du tour de service (TOD) à la SRS au moins six mois avant la date d'expiration du mandat de l'agent concerné. Pour que la demande soit acceptée, la dernière évaluation de performance de l’agent doit être égale ou supérieure à «entièrement satisfaisante/entièrement compétente».
2. Durée du TOD: Le service d'un policier (percevant le MSA) déployé en tant qu’expert dans une mission ne devrait normalement pas dépasser deux ans. Toute prolongation au-delà de deux ans ne sera accordée qu'à titre exceptionnel. Le TOD ne devrait pas dépasser trois années consécutives.
Rotation
1. Remplacement des officiers de police de l'ONU dans les missions:Les autorités du PCP ont la responsabilité et l’obligation de faire le suivi du calendrier de rotation de leur personnel de police servant dans les missions de l'ONU. Par conséquent, au moins trois (3) mois avant la terme prévu des TOD de leurs agents de police, les missions permanentes concernées doivent fournir une liste des agents de police désignés comme remplaçants, ainsi que les formulaires P.11 / PHP / EASP s’y rapportant.
2. La sélection de ces remplaçants et leur déploiement ultérieurs sont effectués conformément aux dispositions des paragraphes ci-dessus. Si un État membre ne nomme pas en temps voulu de remplaçants possédant les compétences requises, ces positions peuvent être offerts à d'autres États membres afin d'éviter les manques d’effectifs de la composante police de l'ONU.