AVIS DE VACANCE DE POSTE
Interne et Externe
ASSISTANT(E) A L’INFORMATION PUBLIQUE, GL-5

(4 postes)

DATE DE PUBLICATION  : 07 décembre 2020

DATE LIMITE DE DÉPT DES CANDIDATURES : 05 janvier 2021

LIEU D’AFFECTATION : Plusieurs

NUMÉRO DE LA VACANCE : MONUSCO/112/CACU/2020

Valeurs fondamentales des Nations Unies : Intégrité, Professionnalisme, Respect de la diversité

Cadre Organisationnel et Hiérarchie

Ces postes sont à pourvoir à Kinshasa et Goma au sein de l’Unité de Coordination de l’Approche Globale (CACU). Les titulaires de ces postes feront rapport au Chef de l’Unité Multimédia et sous la supervision générale du Directeur de la Division de la Communication Stratégiques et de l’Information Publique (SCPID).

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et en fonction du lieu d’affection, l’Assistant(e) à l’Information Publique s’acquitterait des fonctions ci-après :

1. Apporter l’assistance spécialisée nécessaire aux fonctionnaires pour la production et la livraison de produits et services de communication, notamment la collecte, l’analyse et l’interprétation de données, ainsi que la génération de rapports qui en découle ;

2. Gérer, mettre à jour et développer davantage les bases de données internes ; générer le contenu et mettre à jour au quotidien le site Web et les plateformes de médias sociaux ; rédiger et éditer le contenu original; aider dans la conception, le développement et l’entretien d’applications Internet; générer des rapports statistiques et autres variés à partir de différentes bases de données.

3. Rechercher, compiler et présenter des informations de base pour leur utilisation dans la préparation et la production de produits/services de communication.

4. Servir d’assistant photographe en produisant des images numériques et des impressions photos et en assumant le rôle de photographe suppléant ; rédiger les légendes pour les photos de l’ONU ; 

5. Coordonner la couverture médiatique des événements importants; établir des relations avec des agences d’information et de publications, ses entreprises de relations publiques, ses photographes de l’ONU etc. pour fournir des informations concernant les réunions, les exposés et les événements spéciaux à venir et en assurer les conditions de couverture; coordonner les arrangements techniques et prévoir un espace pour le personnel de l’information, de la photographie, de la télévision et des films en visite; évaluer et traiter les demandes pour les accréditations/habilitations de sécurité de l’ONU ;

6. Participer à la planification et la coordination d’expositions et d’événements spéciaux ; établir des relations avec les départements/ institutions concernés ; rédiger et réviser les rapports, les calendriers de production, les communiqués de presse et les textes connexes, ainsi que la correspondance relative à la planification et à la production d’expositions et de projets spéciaux ; 

7. Utiliser les logiciels informatiques nécessaires pour créer des modèles de format approprié pour le support promotionnel et autre support, tels que les brochures, les documents de présentation, les annonces et catalogues, etc. ;

8. Aider dans la production et le montage de projets de vidéos/films, de programmes de radio ou de projets relatifs au site Web; assurer le suivi de tout le matériel de production; produire des scénarios, des cartons aide-mémoire, etc., sélectionner et cataloguer les supports audio et visuels à inclure dans les productions et obtenir les autorisations et les droits d’auteur nécessaires; coordonner la programmation des installations de production internes et commerciales; diriger les enregistrements dans le studio et/ou évaluer la qualité audio des enregistrements pour les inclure dans les programmes ;

9. Produire des récits de média qui traduisent l’impact de la Mission sur les communautés au moyen de photos, des supports visuels, des fiches de citation, des vidéos sociales ;

10. Rédiger des messages à poster sur Twitter, Facebook, Instagram au quotidien ;

11. Produire des graphiques qui présentent les réalisations clés et le progrès accompli dans l’exécution du mandat de la Mission ;

12. Produire les récits hebdomadaires à poster sur Instagram ;

13. Initier et coordonner les activités de sensibilisation au besoin ;

14. Contrôler la performance des postes de travail audio numériques et d’autres systèmes de montage informatique pour la gestion appropriée de fichiers numériques ; revoir les entrées, la sauvegarde de fichiers, les pratiques de conservation et de suppression pour veiller à l’application cohérente des lignes directrices de base ; identifier les problèmes/les questions et établir des relations avec le personnel approprié pour résoudre les problèmes ;

15. Recenser et préparer les nouveaux contenus à inclure dans les plateformes et les pages Web appropriées à travers les actions suivantes: examiner les différentes sources d’information à la recherche de contenus pertinents et recouper les informations avec les départements auteurs comme il convient; retrouver et télécharger la documentation pertinente et d’autres informations dans les langages de programmation requis pour le format Web ou les insérer dans la base de données après avoir déterminé la catégorisation appropriée; préparer de nouvelles pages, incorporer les illustrations comme il convient, utiliser les outils d’édition appropriés et les langages de programmation nécessaires ; préparer et mettre à jour un index des documents; afficher les documents sur le site web de l’ONU et/ou les serveurs de développement et vérifier l’adresse du répertoire; vérifier et tester la prise en charge par divers navigateurs, etc. ;

16. S ’acquitter d’autres tâches assignées.

Diplôme d’études secondaires (Diplôme d’Etat) ou équivalent exigé. Une formation technique ou une certification en radiodiffusion, journalisme, communication numérique est souhaitable.

Expérience

Un minimum de cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la communication publique et de la radiodiffusion est requis. Un minimum de deux ans d’expérience en communication numérique, d’excellentes compétences en rédaction et en révision sont souhaitables. Une expérience de l'utilisation de logiciels de conception (Canva, Adobe premier, In design, Photoshop, Illustrator, After Effects) est souhaitable.

Langue

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ces postes, la maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit, est indispensable. La connaissance de l'anglais serait un atout.

L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation ou un entretien basé sur les compétences, ou les deux.

Méthode d'évaluation